- 职位诱惑
- 招聘部门总公司
- 招聘人数1人
- 截止日期2023/5/1
- 工作地区南昌
- 工作性质全职
- 工作经验应届毕业生
- 学历要求不限
- 性别要求不限
- 年龄要求不限
职位描述
- 【岗位职责】
- 前台接待：
- 1、接待公司来访来访客人，做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
- 2、接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时、准确；
- 3、传真收发确认、及时反馈当事人；
- 4、负责快递、信件、包裹的收发工作及时、准确、有序，记录在册；
- 5、协调统计员工及领导订餐事宜，安排订餐并协调领取发放。
- 文员工作：
- 1、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
- 2、协助相关部门进行文案整理、打印、装订、存档工作；
- 3、公司三地会议的会前设备准备，会中服务，会后收拾；
- 4、事务所内部通知的发布。
- 考勤及办公管理：
- 1、员工每日考勤，月底统计考勤报表提交公司行政部；
- 2、员工外出、出差登记管理；
- 3、公司常用表格报关及标准版文件保管、分类、整理;
- 后勤工作：
- 1、前台形象维护，办公环境维护干净、整洁；
- 2、车辆调度管理，统筹、协调、监管员工用车行为，确保车辆科学管理调度；
- 3、各种费用的缴纳、统计，公交卡管理。
- 入职办理：
- 1、入职手续办理，对相关档案资料进行整理存档，提交主任助理和公司人力部；
- 2、与公司人力资源部工作要求保持一致性；
- 3、接受公司人力资源部对人事工作的指导、考核、监督。
- 出纳工作：
- 1、备用经保管及各类费用的支付；
- 2、账务记录、各单据保管；
- 其他领导交办的行政日常工作：
- 1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
- 2、完成上级交办的临时工作。
- 【任职条件】
- 1、大学专科以上学历，文秘、汉语言文学、行政、教育相关专业；
- 2、有前台或行政相关工作经验至少1年；熟知电话礼仪、商务礼仪；
- 3、1米60以上，形象气质佳，亲和力好、沟通协调能力强；
- 4、熟练使用office、excel等软件和打印、复印机等自动化办公设备；
- 5、有一定的行政、人力、财务操作经验。
- 儒泰分布：
- 儒泰律师事务所重庆总部地址：渝北区红锦大道498号佳乐紫光23楼（新牌坊转盘附近）
- 儒泰律师事务所四川分所所地址：成都市高新区天府大道中段天府三街69号新希望国际C座1401
- 儒泰律师事务所贵州分所地址：贵阳市观山湖区世纪金源国际财富中心E座13楼1号
- 儒泰律师事务所陕西分所地址：西安市未央区凤城十路与文景路十字东北角智慧国际中心大厦A座1701
- 儒泰律师事务所江西分所地址：南昌市高新区紫阳大道3333号绿地紫峰大厦9层
- 儒泰律师事务所是2012年成立的合伙制律师事务所。得益于对法律服务行业精深的理解及超前的理念，儒泰所在短短半年间实现跨越式成长，目前拥有专职律师40余人，常年法律顾问百余家，正逐渐成为西南地区建材法律服务的领航者。
- 2012年12月，“儒泰律师联盟”在重庆正式成立，标志着中国中西部地区建筑类法律服务标准迈向了新的起点。“儒泰律师联盟”是由重庆儒泰律师事务所发起成立，由专业从事房地产、建筑工程、建材等相关法律服务的律师事务所组成，力求提高建筑类法律服务专业化水平、促进中国建筑相关产业规范化运行。目前覆盖区域包括重庆、成都、贵阳、昆明、西安等地。联盟成员均是其所在区域的建筑类法律服务市场的领跑者，他们熟谙当地法律环境，全面掌握了房地产、建筑工程、建材类法律行业的各项法律事务，并致力于促进建筑行业健康、良性发展。
- 儒泰崇尚“机会与责任”，注重团队与分享，我们为每一位职员提供完善的培训体系，并建设有丰厚的薪酬体系与公平的晋升渠道。儒泰，一个属于创业者的乐园，期待您的加入。
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